Каждый месяц приходит новый расчетный лист (Lohnabrechnung или Lohnzettel). Эти документы относятся к категории бухгалтерских документов по начислению заработной платы (Entgeltabrechnung). Каждый рабочий может задаться вопросом, как долго он должен хранить эти документы.
Как долго вы должны хранить расчетные листы?
«Расчетные листки являются документами для уплаты налогов и социального страхования. Однако закон не обязывает работников хранить их», - объясняет Versicherungskammer Bayern на своем сайте. Тем не менее, чтобы иметь подтверждение своих доходов, рекомендуется сохранять их для собственного учета, как говорится далее, «будь то при оформлении кредита, договора аренды или в случае отклонений в расчете пенсии».
Для предприятий ситуация иная: Для них существуют «многолетние периоды хранения». «Платежные ведомости подлежат налоговому хранению в течение как минимум шести лет». До этого момента сотрудники могут «запрашивать их у бывших работодателей и сохранять задним числом», как поясняет портал о работе Stepstone.de.
Держите все важные документы в надежном месте
Размер обязательной пенсии зависит от вашей профессиональной деятельности. Поэтому людям, застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования, следует хранить такие документы, как трудовые договоры, расчетные листки и свидетельства социального страхования, до выяснения и подтверждения права на пенсию, рекомендует Пенсионное страхование Германии (Deutsche Rentenversicherung). То же самое относится и к справкам о получении пособия по болезни или безработице.
Зарплатные ведомости часто хранятся в цифровом виде
В настоящее время принято хранить платежные ведомости в цифровом виде. По мнению Stepstone.de, стоит регулярно скачивать их и сохранять на персональном носителе данных. Важно обеспечить резервное копирование данных для того, чтобы предотвратить их потерю.
Регулярно проверяйте расчет заработной платы
Также стоит регулярно проверять расчет заработной платы. Возможные ошибки, например, неправильный налоговый класс, могут уменьшить сумму, выплачиваемую каждый месяц. Если в платежную ведомость вкралась ошибка, следует своевременно указать корректную величину заработной платы.
Если Вам понравилась статья и Вы считаете ее полезной и интересной, поделитесь ею в социальных сетях!
Материал перевела и подготовила на основе интернет-источников,
с использованием https://www.merkur.de/
Kristina Zilinski
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки на https://iscr-gmbh.de
Ссылки на другие интересные статьи:
Прощайте наличные…
https://www.iscr-gmbh.de/ru/novosti/drugie-novosti/651-proshchajte-nalichnye
Bürgergeld. Долг в 100 000 евро. Безработный надеется, что центр занятости покроет расходы
Нужно ли хранить больничный лист?
https://iscr-gmbh.de/ru/novosti/drugie-novosti/585-nuzhno-li-khranit-bol-nichnyj-list
Где взять Rentenversicherungsnummer или Sozialversicherungsnummer и зачем он нужен
Понравилась статья?
Поделитесь ею с друзьями!
